طرق لحماية شركتك الناشئة من الهجوم السيبراني
أصحاب الشركات الناشئة عادة ما يمتلكون النصيب الأكبر في شركاتهم حتى في ظل وجود شركاء آخرين لذا هم دائما ما يهتمون بكافة التفاصيل حتى ولو كانت صغيرة، وتهديدات الأمن السيبراني لا تأخذ عطلة أبدًا، ولا تعرف وقتًا محددًا، وقد تخسر كثيرًا إذا لم تتوخى الحذر.
وإذا كنت تريد أن تأخذ عطلة بعيدًا عن أجواء العمل، فبالتأكيد الهجوم الإلكتروني هو آخر شيء تريد التعامل معه، لذلك من المهم اتخاذ بعض الاحتياطات الإضافية، وإليك ثلاث طرق للحفاظ على نفسك وشركتك آمنة أثناء سفرك:
1-الرد التلقائي
بالنسبة إلى العديد من رواد الأعمال وأصحاب الشركات، تفعيل الردود التلقائية من بريدك الإلكتروني بمثابة قاعدة أساسية قبل أن تغلق بابك وتتجه إلى عطلتك.
لكن الخطورة في الرد التلقائي هو أنه لا يمكنك التحكم في إلى من يتم إرساله أو ما يتم فعله بالمعلومات، حيث تحتوي الردود التلقائية غالبًا على معلومات يمكن أن تكون قيمة للغاية لأي هجوم إلكتروني.
وعلى سبيل المثال إذا تم إرسال بريد إلكتروني لك وانت تفعل خدمة الرد التلقائي سيصل إيميل إلى الطرف الاخر يحتوي علي:
أنا خارج البلاد وسأعود في 25 أغسطس، يرجي الاتصال بمساعدي على العنوان البريد الإلكتروني: mm@example.com، وفي في حالة إذا كان الأمر عاجلاً يمكنك الاتصال بي علي: 8888-8888-8888.
وبعد استلام الطرف الآخر لهذا البريد الالكتروني فهو لا يعلم فقط أنك خارج البلاد الآن بل ويعلم المدة التي ستقضيها في الخارج، بالإضافة إلى رقمك الشخصي، ويمكن أن يقوم بالتواصل مع مساعدك متظاهراً أنه عميل جديد يريد التعامل معك، مستشهداً ببعض من المعلومات التي تركتها له، لذا فمن الأفضل لك أن تفكر في وضع سياسة ضد استخدام الرد التلقائي في شركتك.
وهناك طرق أخري لكيفية التواصل مع فريق علك ومتابعة العمل أثناء العطلات:
– يمكن أن توكل لأحد الأشخاص مهمة التحقق من الرسائل في بريدك الإلكتروني أثناء غيابك.
– أما في حالة إذا كانت طبيعة عملك تتطلب الرد التلقائي، فيمكن أن تفكر في رسالة قصيرة لا تحتوي على تفاصيل مثل: “أنا غير متاح حاليًا”.
2- تجنب شبكة الإنترنت العامة “Wifi”
لا يعني وجودك بعيداً عن شركتك التفرغ التام، فبالتأكيد لديك الكثير لتنجزه قبل العودة لمقر العمل مرة أخرى، والعمل يتطلب في معظم الأحيان في هذا العصر الاتصال بالإنترنت، لذا فأنت تبحث عن بدائل فور ابتعادك عن جهاز الانترنت الخاص بكن وقد تكون هذه البدائل في الفنادق والمطارات وغيرها من الأماكن العامة.
ولكن ضع في الاعتبار أن شبكة الإنترنت العامة تعرض بياناتك للخطر، ويمكن لأي شخص في المنطقة الاتصال بشبكة Wi-Fi العامة، وببساطة من خلال مشاركة الشبكة معك، يمكن لمهاجم الإنترنت الوصول إلى جهازك ومراقبة أو تسجيل المعلومات المرسلة
ويمكن أن يشمل ذلك كلمات المرور ورسائل البريد الإلكتروني ومعلومات بطاقة الائتمان وغيرها، ويمكن للمهاجمين إعداد شبكة وهمية خاصة بهم تحاكي اسم وكلمة مرور شبكة Wi-Fi العامة.
ولكن لا تقلق، بإمكانك إنجاز بعض الأعمال دون التعرض للخطر وإليك بعض البدائل البسيطة لشبكة الانترنت العامة:
– يمكنك الاتصال عبر الشبكة الخاص الافتراضية VPN لحماية بياناتك والمعلومات الخاصة بك.
– أما في حالة إذا كان عليك الاتصال بشبكة انترنت عامة، يمكنك أن تفعل ذلك ولكن لمدة قصيرة متجنبًا قدر الإمكان تسجل الدخول في المواقع والبوابات التي تحتوي على بعض البيانات الهامة مثل: معلومات عن البنك الخاص بك أو معلومات خاصة بشركتك.
3- حفظ البيانات
بالتأكيد يجب أن تكون مهتمًا بالحفاظ على بيانات ومعلومات شركتك وبخاصة إذا ما كنت مضطرًا لحمل بعض البيانات معك، لأنك يمكن أن تواجه خطر سرقة البيانات.
وفيما يلي بعض النصائح الأخرى المتعلقة بالسلامة الإلكترونية أثناء السفر:
– لا تجلب بيانات أكثر حساسية مما تحتاج إليه عند السفر، وتأكد من أن ما تجلبه مشفر.
– احتفظ بجهاز الكمبيوتر المحمول وأي أجهزة أخرى بها بيانات حساسة في أمتعتك المحمولة على الطائرة بدلاً من الحقائب وراقبها بعناية طوال رحلاتك.
– تذكر أن تفكر في وضعية الجلوس عندما تكون على متن طائرة حتى تتجنب أي أعين متجولة، في الأماكن العامة وحتى على الشاطئ.
– حاول الجلوس وخلفك الحائط أو في مساحة خاصة عند العمل، وقم بتقليل سطوع شاشة الكمبيوتر أو أضف واقيًا لتقليل الرؤية.
– تأكد من تغطية لوحة المفاتيح عند إدخال كلمة المرور أو PIN على هاتفك أو حتى في أجهزة الصراف الآلي.
– تجنب نشر الصور والمعلومات حول عطلتك على وسائل التواصل الاجتماعي لأنه يمكن أن يكون حافزًا للمخترقين.
