1- يجب أن يكون نوع العقد مكتوب في قمة العقد، ( وذلك لتسهيل تحديد نوعه متى ما أُثيرت مشكلة مستقبلاً ).
2- يُكتب اسم الطرفان أو الأطراف المتعاقدة كاملاً سواء اشخاص طبيعين أو أشخاص معنويين كالشركات والمؤسسات ورقم الهوية للاشخاص الطبيعين ورقم سجل الشركة أو المؤسسة ويفضل كتابتها أمامك نقلاً من الهوية السجل ومن ثم كتابة صفته في العقد سواء كان بائع او مشتري، مؤجر أو مستأجر رب عمل أو عامل ….الخ.
3. إن كان أحد الأطراف وكيلاً فيجب كتابة تاريخ الوكالة ورقمها ومصدرها وحبذا لو أرفقت صورة من الوكالة بالعقد ، ( مع الاخذ في الاعتبار كون الوكيل يملك حق التصرف بالمعقود عليه).
4. ان كان المتعاقد معه ذو شخصية معنوية أو اعتبارية أي شركة أو مؤسسة يجب التأكد من صلاحية المدير لإبرام العقد ، كما يجب تحديد نوعية الشركة لتحديد مدى مسؤولية الشركاء عن المبالغ المترتبة عن العقد.
5. عاين المعقود عليه معاينة تامة وتأكد من توافر الشروط التي أرادوا التعاقد من أجلها ومن ثم قم باضافة أيّ وعود مستقبلية من قبل المتعاقد معه ، ولاتركن للقول فقط .
6. حاول قراءة كل كلمة في العقد ومن ثم أستيضاح النواحي الغامضة والمناقشة فيها أو عليها ( وهو مايعرف بفن المفاوضة).
7. على الشهود كتابة الأسم كاملاً ورقم الهوية ومن ثم التوقيع.
8. ان كان العقد من نسختين مصورتين فيجب أن تقرأ النسخة الاخرى قراءة متأنية وشاملة وكاملة للتأكد من مطابقة جميع النسخ قبل التوقيع عليها ، فإن كانت النسخة الأخرى طبعت بورقة كربون تأكد من وضوح الخط والتواقيع.
9. يُفضل أخذ سندات مستقلة على المبالغ المالية وعدم الاكتفاء بالعقد.
10. إن كان المبيع يشترط فيه التسجيل كالعقارات والسيارات وما إلى ذلك فلا تدفع المبلغ كاملاً عند التعاقد واترك النصيب الأكبر عند التسجيل مع أخذ سند على المبلغ المدفوع عند التعاقد.
11. اذا كان العقد محدد المدة فاحرص عل ذكر تفاصيل الالتزام بالمرافق والخدمات
والرخص.
12. اذا كان العقد بالمدة فاحرص عل ذكر الالتزام بحماية الاشخاص والممتلكات حتى لاتكون طرفا في التعوضٌ.
13. حدد بالتفصيل حالات انتهاء العقد المبتسرة اي حالات الانتهاء غير الطبيعي.
14. احرص عل ذكر تفاصيلٌ التنازل عن العقد للغيرٌ والتعاقد من الباطن والأفضل ألا كٌون إلا بموافقة المالك.
15. احرص على اشتراط ان بطلان اي شرط او عدم نفاذه لا يمتد الي باقي شروط العقدويعتبر كان لم يكٌن ما لم يتعلق باركان العقد.
16. اذكر ان بنود العقد وملاحقه وحدة واحدة ولا يعتد بأي مفاوضات او مفاهمات قد تمت قبل توقيعٌ العقد تتعارض معه.
17. احرص على ذكر القانون واجب التطبيق.
18. احرص على ذكر عدد نسخ العقد وعدد صفحاته وبنوده.
19. احرص على ذكر لغة العقد المعتمدة عند المنازعات او عند تفسير او تطبيق العقد.
20-احرص على ذكر عنوان الطرفين المعتمدة في الاخطارات والإشعارات.
21-احرص علي ذكر نوع جهة الفصل في النزاع ان كانت قضاء او تحكيم.
22-لا تتفق علي ان تفصل الجهة القضائية بحكم نهائي حتى لا تحرم من درجات التقاضي .
23. اذا كان الفصل في النزاع تحكيم فاحرص علي صياغة الشرط بكل حرص. ( صياغة شرط التحكيم كصناعة الالماس كل ملي محسوب عليك وستدفع ثمنه).
23. اذكر ان عدم تنفيذ اي بند لا يعتبر تنازلا عنه دون الاخلال بمواعيد التقادم.
قم بقراءة هذه النصائح ، وإختار منها مايُناسب كل عقد من العقود
