مهما كان حجم وطبيعة النشاط سواء كان تجاري أو صناعي أو خدمي وسواء كانت شركة كبيرة أو صغيرة فالنظام المحاسبي يدور على أربع محاور رئيسية وهم :
? حسابات الأصول والخصوم “ونسميهم حسابات الميزانية balance sheet accounts”
? والمصروفات والإيرادات “ونسميهم حسابات النتيجة أو “حسابات قائمة الدخل income statement accounts”.
فلو كانت الشركة قائمة بالفعل فالمرحلة الأصعب هي القدرة على الوصول لأرصدة الأربع حسابات الرئيسية ومن هنا يستطيع عمل ميزان مراجعة افتتاحي يشتغل عليه بعد ذلك.
– حسابات الأصول:
تنقسم لحسابات أصول غير متداولة “ثابتة” وأصول متداولة وبالنسبة للأصول الثابتة يصل لأرصدتهم من خلال إعادة تقييمهم
أو إذا كان عنده معلومة دقيقة وموثقة بتكلفتهم التاريخية يسجلهم بها.
أما بالنسبة لحسابات الأصول المتداولة فالأنواع الرئيسية سوف نتعامل معها بالشكل التالي:
1) النقدية:
و هي الكاش الذي في الصندوق وأرصدة الحسابات في البنوك ومن خلال الجرد الفعلي للصندوق يستطيع معرفة كم يوجد كاش عنده.
ومن خلال آخر كشف حساب للبنك يعرف رصيد البنك وهكذا يتوصل لأرصدة النقدية ومافي حكمها.
2) المخزون:
وهذا ا ثاني أهم عنصر من عناصر الأصول المتداولة بعد النقدية ويتعامل معها معاملة النقدية من حيث
جرد جميع الأصناف الموجودة عنده ويقيمهم بالتكلفة أو صافى القيمة البيعية أيهما أقل.
3) الزبائن : يتوصل لحسابهم زبون زبون من خلال الاتصالات بالعملاء وطلب كشف حساب للشركة والرصيد النهائي.
4) الأرصدة المدينة: مثل السلف والمديونيات الأخرى.
– حسابات الخصوم وحقوق الملكية:
نقسم حسابات الخصوم ل3 أنواع وهم:
الالتزامات قصيرة الأجل “المتداولة” والالتزامات طويلة الأجل “غير المتداولة” وحقوق الملكية والأنواع الرئيسية التي سوف نتعامل معها بالشكل التالي:
1) الالتزامات المتداولة : وهي حسابات الموردين والدائنين ولو في أوراق دفع وغيرها و هي في الغالب يكون من السهل أن يتوصل لأرصدتهم الفعلية من خلال التواصل مع الجهات الدائنة وطلب كشف حساب فعلي يقدر من خلاله بسهولة أن يعرف رصيدهم وحجم الدائنية .
2) الالتزامات غير المتداولة: وفي الغالب تكون ممثلة في القروض البنكية التي ستسدد على فترات أكبر من سنة وهذه يمكنه معرفة أرصدتها من خلال إدارة ومُلاك الشركة .
3) حسابات حقوق الملكية ممثلة في رأس المال
يكون الفرق مابين الأصول والخصوم التي جردهم للفترة الماضية أو رقم رأس المال الذي في السجل التجاري .
? حسابات المصروفات والإيردات.
وهنا يبدأ بالحصول على تقارير من الإدارة والمُلاك بحجم المصروفات التي تمت خلال الفترة السابقة .
مع مراعاة التوصل للمستندات قدر الإمكان.
وبالنسبه للإيرادات يمكنه أن يصل لأرصدة الإيراد خلال الفترة السابقة من خلال فحص فواتير البيع كلها بشكل كامل .
